Suprimentos
Porque o Simples Funciona
A eficiente gestão das compras e dos estoques tem sido um grande desafio para as organizações, além de uma importante ferramenta de gestão, especialmente pelas exigências fiscais, que tornam a gestão das compras e dos estoques um processo crítico e essencial no dia a dia dos negócios. Por se tratar de um processo que envolve diversas áreas da empresa e o envolvimento de um grande número de colaboradores, o processo se torna complexo e de difícil controle. O uso excessivo de processos manuais pode gerar erros que comprometerão consideravelmente a eficácia da gestão das compras e dos estoques. Uma má gestão desses processos pode, além de expor a empresa a riscos fiscais, comprometer os processos de compra, produção e venda de mercadorias, tais como:
- Falta de produto em área de venda (Ruptura)
- Compra excessiva comprometendo o fluxo de caixa
- Perda de produtos por vencimento da validade
- Não reposição de produto sem estoque ou com estoque abaixo do mínimo
- Atrasos nos processos produtivo ou de entrega ao cliente
- Insatisfação dos clientes pelo atraso nas entregas
- Compra fora das políticas definidas pela empresa
Suprimentos
Através de ferramentas inteligentes será possível a automatização de processos operacionais minimizando os erros e possibilitando, até mesmo, a antecipação de eventuais problemas nas compras e nos estoques.
Sistemas Disponíveis
- Auditoria dos produtos com estoque negativo que visa a contagem e correção do estoque no ERP;
- Auditoria dos produtos que tiveram entrada recente para validação da exposição dos mesmos em área de vendas;
- Auditoria dos produtos com validade próxima ou que estão inativos por um tempo;
- Auditoria dos produtos que possuem estoque e que deixaram de ser vendido, com esta rotina espera-se identificar erros de estoque (Estoque Virtual) e produtos que tem estoque em deposito e não estão expostos em área de venda;
- Auditoria dos produtos que tiveram entradas recentes e não venderam desde então. Com esta ferramenta espera-se identificar erros de exposição de produtos em área de venda;
- Sistemas para contagem de estoque e inventário rotativo;
- Sistemas para recebimento de mercadorias;
- Sistema para apontamentos de consumo de produtos para uso interno na empresa e produtos utilizados na produção;
- Auditoria quanto ao recebimento da nota fiscal de compra em relação as condições fechadas na ordem de compra;
- Aprovações de requisição, solicitação de compra, ordem de compra e nota fiscal de entrada;
- Auditoria de movimentação de estoque manual para produtos com alto valor agregado (Curva A);
- Sistema para informação sobre os pedidos a faturar e com estoques disponíveis;
- Sistema para informação de pedidos sem previsão de estoque, ou seja, sem estoque; solicitação de compra; ordem de compra e ordem de produção.
O retorno
Promover o alinhamento ideal entre os processos de compra, estoque, produção e venda, maximizando os resultados operacionais, de relacionamento com os clientes e financeiro das empresas.
Com o uso das auditorias e das ferramentas operacionais espera-se um menor número de erros tanto operacionais como erros de sistema.
A correta exposição dos produtos em área de venda e a melhor gestão da validade dos produtos possibilitam diminuição das perdas.
Com estas mudanças o setor de compras poderá ter uma compra mais assertiva, possibilitando uma melhora sensível no fluxo de caixa da empresa.
Aprimorar de forma assertiva as entregas do que se vende, comprar efetivamente aquilo que for imprescindível, manter os estoques em níveis eficientemente aceitáveis e produzir através das melhores práticas de gestão dos materiais e/ou produtos de venda são os objetivos principais dos sistemas e auditorias disponibilizados para a mobilidade.
Material de apoio
* Consulte os softwares de ERP homologados.
