Processos

Porque o Simples Funciona

Após a classificação das informações geradas, e o envio dessas aos diversos usuários da plataforma, entrará em ação uma poderosa ferramenta de gestão de processos, possibilitando a criação de atividades organizadas em um fluxo de trabalho que garantirá o correto uso da informação gerada. Com possibilidade de integração ao software de gestão do cliente será possível que todo o ciclo de vida da informação seja acompanhado pelos gestores, garantindo que os usuários terão acesso as informações e que tomará as devidas providências para que as atividades sejam cumpridas.

Problemas a serem resolvidos

  • Falta de definição de fluxo de trabalho;
  • Rotinas do dia a dia deixam de ser executadas e ninguém fica sabendo;
  • Atividades deixam de ser executadas por falhas na comunicação;
  • Rotinas não são realizadas em tempo hábil para uso da informação.

Exemplos de aplicação

  • Criação de fluxos de trabalho a partir do levantamento de informações no software de gestão garantirão que as informações sejam assimiladas pelos usuários e que os mesmos executem tarefas específicas de acordo com fluxos previamente determinados. Em um exemplo típico podemos garantir que estoques imprecisos sejam analisados pelos responsáveis e que a partir desta análise ordens de contagem de estoque sejam disparados, garantindo assim que uma correta contagem reflita na correção do estoque do sistema de gestão;
  • Em um dashboard os gestores poderão acompanhar quais as atividades foram encaminhadas para os respectivos usuários, monitorando quais ainda estão pendentes e quais já foram realizadas com total rastreabilidade de hora de inicio e fim das atividades;
  • Muitas tomadas de decisão em uma empresa são feitas a partir de análise de informações geradas por softwares, isto implica que ações deverão ser executadas baseadas em decisões do gestor, para isso organizamos o fluxo de trabalho garantindo que no momento da análise do gestor o mesmo dispare ações para que seus colaboradores executem diversos tipos de atividades em necessidade de comunicações pessoais;
  • Com fluxos de trabalho automatizados e gerados automaticamente por decisões do software, podemos garantir que os usuários receberão as informações em tempo hábil para execução das suas atividades do dia a dia sem comprometimento com a qualidade da informação por demora ao seu acesso.