Finanças

Porque o Simples Funciona

Todas as empresas precisam manter o equilíbrio entre suas receitas e despesas visando alcançar os resultados planejados. Para tanto, é primordial gerir de forma efetiva os recebíveis e os compromissos a pagar, fatores estes que impactam diretamente nos resultados.

A execução de processos manuais relacionados à estas questões, ou seja, que envolvam recursos financeiros, podem ter reflexos negativos que devem ser priorizados, tais como:

  1. Inconsistência entre o faturamento e os compromissos a receber
  2. Inconsistência entre as compras e os compromissos a pagar
  3. Falta de controle efetivo da conta corrente dos clientes, fornecedores, representantes, transportadoras…
  4. Dificuldade quanto ao controle da inadimplência dos clientes
  5. Incapacidade de manter um fluxo de caixa o mais realista possível
  6. Dificuldade na conciliação dos movimentos bancários

Suprimentos

Com a Plataforma Simplificação é possível a automatização de diversos processos relacionados à área financeira, garantindo assim controles reais sobre os compromissos a receber e a pagar, considerando que um dos objetivos principais das empresas é o de alcançar os resultados planejados.

Sistemas Disponíveis

  • Auditoria dos títulos a receber em relação ao faturamento;
  • Auditoria dos títulos a pagar em relação as compras efetuadas;
  • Auditoria nas contas correntes dos clientes, fornecedores, representantes, transportadoras;
  • Avaliação do fluxo de caixa;
  • Aprovação dos compromissos a pagar;
  • Auditoria entre as informações das notas fiscais de entrada em relação as ordens de compra;
  • Auditoria dos movimentos bancários não conciliados;
  • Auditoria entre as baixas do contas a receber e/ou pagar e a entrada e/ou saída dos valores correspondentes nas contas de tesouraria;
  • Consultas e gráficos de valores relativos as contas a receber e pagar;
  • Classificação por vencimento dos títulos;
  • Acompanhamento das comissões dos representantes;
  • Posição das contas da tesouraria;
  • Posição financeira por empresa;
  • Classificação dos recebimentos por tipo de baixa;
  • Classificação pelo vencimento dos títulos;
  • Relação de títulos a receber vencidos.

O retorno

Através de uma gestão efetiva e assertiva dos eventos relacionados ao recebimento e pagamento de valores financeiros, espera-se uma redução de casos de desvios ou de má gestão dos recursos financeiros.

Com o uso das auditorias e das ferramentas operacionais espera-se um menor número de erros, tanto operacionais como de sistema e desencontro de informações.

Agilização dos processos que requeiram aprovações de recebimento ou pagamento de compromissos, independentemente de onde o gestor estiver, a fim de não interromper o andamento das atividades do setor.

* Consulte os softwares de ERP homologados.